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FMF, FCM et Covid 19

Chers amis et supporteurs,

Nul ne peut prédire ni le temps ni les effets que la quarantaine que nous nous imposons, la distanciation sociale, le stress économique, les directives gouvernementales ou les fermetures de commerces auront sur nos vies ou sur notre travail à la Fondation Massawippi et la Fiducie de conservation Massawippi.

Notre Conseil d’administration a récemment établi un Plan B pour nos activités à venir dans les prochains mois.  C’est ce que nous aimerions partager avec vous.

• Notre AGA est planifiée pour se tenir comme à chaque année au Hall Vachon le 27 juin 2020. Si cela ne s’avérait pas possible, elle se tiendrait à distance en utilisant Zoom. L’Avis et l’ordre du jour pour la réunion seront envoyés électroniquement et vous recevrez à ce moment là les instructions pour participer à distance à la réunion.
• La conférence de presse du 29 juin pour annoncer la finalisation de l’acquisition de la propriété Eberts a été reportée à une date ultérieure
• La Fiducie travaille actuellement sur l’acquisition de deux propriétés détenues par des propriétaires différents   . Les deux transactions seront finalisées  au cours des prochains mois. Une première propriété d’une superficie de 7 acres située en bordure du lac au cœur de la montagne du côté ouest du lac est adjacente à  2 propriétés déjà détenues par la Fiducie Massawippi. La seconde propriété ayant une superficie de 4 acres est adjacente à une propriété de la Fiducie Massawippi dans le secteur Checkerberry. Les fonds nécessaires  sont disponibles. Les deux transactions  devraient être conclues d’ici la fin de l’année civile  Nous avions espéré introduire cet été un programme éducatif lié aux propriétés de la Fiducie Massawippi mais l’échéance a été reportée en 2021.
• L’inauguration de la Plage Ethan est prévue pour le 1^er août 2020. Le Conseil d’administration décidera un mois avant si la célébration d’ouverture est maintenue ou reportée à une date ultérieure. Vous serez avisés quand une décision aura été prise.
• Nous sommes conscients   que l’impact de la COVID-19 sur les marchés financiers pourraient  avoir pour conséquence de réduire votre capacité à contribuer financièrement à notre cause  cette année  À cet égard nous avons ajusté notre budget annuel à cette nouvelle réalité et prévoyons contrôler nos dépenses en conséquence. Malgré tout nous avons besoin de votre support, tant financier que moral, et nous espérons pouvoir compter sur vous pour les deux.
• Nous allons continuer à construire des sentiers au cours de l’été mais nous allons réduire la cadence, c’est-à-dire une saison écourtée et moins d’employés. Nous considérons que nous avons une obligation  vis à vis nos formidables constructeurs de sentiers qui ont travaillé pour nous ces 5 dernières années. Toutefois considérant  que l’aménagement de sentiers n’est pas une activité essentielle, ce travail ne sera peut-être pas autorisé.
• Lors de la réunion du Conseil d’administration du mois de février, le Conseil a décidé d’embaucher un employé à temps partiel pour occuper le poste de Directeur  communautaire .Son  principal mandat sera de constituer une  banque de données électroniques et de faire de la sollicitation en ligne pour fins de collecte  de fonds. La description de poste est jointe. Si vous  connaissez quelqu’un qui a le profil pour se joindre à l’organisation veuillez l’encourager à   postuler.  En bref, nous voulons vous dire que nous sommes désireux de poursuivre notre mission et  travail par tous les moyens possibles durant cette période assez exceptionnelle. Nous espérons que vous resterez en sécurité et en santé jusqu’à ce que nous nous rencontrions à nouveau en personne.

Sincèrement

Patterson Webster, présidente du Conseil

Margot Heyerhoff, présidente et directrice exécutive

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Dear Supporters and Friends,

    None of us knows the timeline or the effect that self-isolation, social distancing, economic stress, government regulations or business closures will have on our lives or on the work of the Massawippi Foundation and Massawippi Conservation Trust.

    Our Board of Directors recently set up a Plan B for our activities over the coming months that we would like to share with you.

• Our AGM is planned to take place as usual at Vachon Hall on June 27^th, 2020 but if that is not possible, it will be held remotely using Zoom.  The Notice and Agenda for the meeting will go out to you electronically and you will be given instructions at that time on how to attend the meeting remotely.
• The June 29^th Press Conference to announce the completion of the Eberts acquisition has been postponed until a later date.
• The Trust has two conservation projects in the works that will be completed as planned.  One project consists of 7 acres with lakefront in the heart of the mountain that connects two previously conserved properties on the west side of the lake.  The second 4 acre property is located above and contiguous to our conserved property on Checkerberry. Committed funds are in place and the two properties should be under conservation before the end of the calendar year. 
• We had hoped to introduce an educational programme on our conserved lands this summer but this has been deferred until 2021.
• The opening of Ethan’s Beach is scheduled for August 1^st, 2020.  The Board will decide a month in advance whether to hold this celebration then or to postpone for another time.  We will advise you once a decision has been made.
• We are very sensitive to the fact that the economic impact of Covid 19 may reduce your capacity to make a donation this year, and we are controlling our expenditures accordingly. We need your support though, both financial and moral, and hope we can count on you for both.
• We will continue trail building this season on a reduced scale, with a shorter season and fewer employees, fulfilling what we think is an obligation to the outstanding trail builders who have worked for us for the last five years.  Since trail building is a non-essential activity, work may not be permitted. 
• At our February Board Meeting, the Board agreed to hire a part-time employee to serve as a Community Engagement Manager.  We still plan to do so, with the job’s priority to inform and build our constituency electronically and use on-line approaches for fundraising.  The job description is attached in case you know of someone who would be a good fit with our organization and whom you might encourage to apply.

    In short, we want you to know that we are open for business and continuing our work in every way possible during these quite exceptional times.  We hope that you all stay healthy and safe until we can meet again in person.

Yours truly,

Patterson Webster, Chair                                                                    

Margot Heyerhoff, President