(English follows)

Au moins quatre semaines avant la présentation du budget de l’année à venir, les municipalités ont l’obligation légale de déposer des états comparatifs des revenus et dépenses de l’année précédente. Le conseil municipal de North Hatley l’a fait lors de sa réunion ordinaire de novembre 2019. Cependant, contrairement à ce qui a été le cas en 2018, ces états comparatifs n’ont pas été mis à la disposition du grand public, malgré des demandes répétées faites à l’administration du village et des promesses, finalement non tenues. Comme il y aura une réunion du conseil municipal le 18 décembre pour présenter le budget de l’année à venir, et puisque le projet de loi 122 lie explicitement ces états à la préparation du budget (articles 49 et 90), il serait important de fournir aux citoyens les documents publics nécessaires leur permettant d’évaluer les dispositions budgétaires.

Il n’est pas impossible – en effet, il faut même l’espérer – que les membres du conseil municipal ignorent que ces documents n’ont pas été rendus publics par l’administration de la municipalité. Dans un souci de transparence, le Conseil devrait rectifier la situation immédiatement. Des citoyens informés, avec un accès facile aux documents déposés, constituent très certainement un bénéfice pour tous ceux qui vivent dans notre village.

Paul St-Pierre

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At least four weeks before the presentation of the budget for the upcoming year, municipalities have a legal obligation to table comparative statements of the previous year’s revenues and expenditures. The town council of North Hatley did this at its regular meeting in November 2019. However, unlike in 2018, these statements have not been made available to the general public, despite repeated requests and despite promises to the contrary. As there is to be a meeting of the town council on December 18 to present the budget for the upcoming year, and since Bill 122 explicitly links these statements to the preparation of the budget (articles 49 and 90), it would be important to provide citizens with the necessary public documents enabling them to assess the budgetary provisions.

It is not impossible – indeed, it is to be hoped – that the members of the town council are unaware these documents have not been made publicly available by the administration of the town. In the interest of transparency, Council should rectify the situation immediately. An informed citizenry, with easy access to tabled documents, is most certainly to the benefit of all who live in our town.

Paul St-Pierre

(Please scroll down for English version)

Bonjour à vous tous,

J’aimerais vous inviter à la prochaine Café Causerie du Comité MADA (Municipalité Amie des Aînés) du Village de North Hatley, ce mardi le 26 novembre à 14h00 au Centre Communautaire de North Hatley (3127 Chemin Capelton).  L’entrée à cet événement est gratuite et du café, thé et bouchées seront servis.

À cette occasion, nous serons en compagnie de la responsable des services de l’Aide Communautaire de Lennoxville et des Environs, Mme. Leigh Hortop, MSW (Maîtrise en travail social).  Si vous donnez du soutien quotidien à une personne âgée (parent, conjoint(e) ou autre personne) ou vous connaissez quelqu’un(e) qui a cette responsabilité et peut bénéficier d’un soutien, venez prendre une tasse de thé ou café avec nous et prenez connaissance des services offerts par l’Aide Communautaire de Lennoxville et des Environs.  La présentation de Mme. Hortop sera faite en français et en anglais.  

Comme d’habitude, les membres du comité MADA vont preparer des délicieuses collations faites maison et il y aura beaucoup de discussion et échange d’informations.

Au plaisir de vous y voir en grand nombre.
Pauline Farrugia, Conseillère, Village de North Hatley

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Hello to you all,

I would like to invite you to the next Tea and Talk of the Age Friendly Municipality Committee of the Village of North Hatley, this Tuesday November 26th at 2 pm at the North Hatley Community Centre (3127 Capelton Road).  Admission to this event is free and coffee, tea and snacks will be served.

On this occasion, we will be welcoming the person responsible for services at Lennoxville and District Community Aid, Mrs. Leigh Hortop, MSW (Master’s in Social Work).  If you provide daily support to an aging spouse, parent (or other person), or you know anyone with this responsability who would benefit from some help, come and enjoy a cup of tea or coffee with us and join us for a discussion about how Community Aid can accompany you as you care for a loved one.  Mrs. Hortop’s presentation will be in both English and French.

As always, the members of the Age Friendly Municipality Committee will prepare their delicious home made goodies and there will be plenty of discussion and exchange of information.

Hope to see you all there.
Pauline Farrugia, Councillor, Village of North Hatley

(English follows)

Pour ceux qui n’ont pas pu y assister, voici les points saillants de la réunion du Conseil de North Hatley de novembre 2019:

1. Le maire s’est fait un devoir de réfuter le chiffre qui circule dans le village, selon lequel le Conseil aurait dépensé 300 000 $ pour le plan stratégique précédent relatif au projet de condos Laliberté. En réponse aux questions, il a accepté de détailler les montants réellement dépensés, en présentant un rapport à la réunion de décembre 2019 ou une excuse valable pour expliquer pourquoi le rapport n’était pas prêt.

2. En réponse à une autre question, le maire a confirmé que le Conseil n’avait pas encore rencontré des ministres du gouvernement du Québec concernant la demande de dérogation au moratoire sur la construction en zone inondable.

3. Il y a eu d’autres discussions sur le financement du nouveau plan stratégique, adopté à la réunion du mois d’octobre. Le Conseil a décidé de l’inclure dans le budget 2020. Une citoyen intéressée, possédant de l’expérience en planification stratégique au gouvernement fédéral, a déclaré que, compte tenu du montant proposé de 10 000 dollars pour la nouvelle étude, celle-ci serait sérieusement sous-financée. Le conseil a accepté de demander au MRC des fonds pour financer ce plan, ce qui n’est apparemment pas inhabituel.

4. Il a été question de réduire la vitesse de circulation excessive dans le village. Le conseil a accepté de contacter les autorités provinciales au sujet de l’utilisation du radar photo dans le village sur une base permanente. Le maire a également accepté d’inscrire cela à l’ordre du jour de la réunion du mois de décembre pour une discussion plus approfondie.

5. Le bureau municipal sera fermé aux citoyens le mercredi, à partir du 6 novembre; apparemment, le personnel municipal a besoin de plus de temps pour accomplir ses tâches.

6. Le badminton est disponible à l’école primaire le lundi soir et la patinoire fonctionnera cet hiver; elle sera gérée par un employé de la ville.

7. Des contrats de fourniture de sel et de sable, pour nos routes enneigées d’hiver, ont été votés; l’augmentation de 10 000 $ du contrat pour le sel par rapport à l’année dernière (année particulièrement onéreuse à cet égard) est directement attribuable au contrat passé avec Transports Québec pour le déblayage de routes en dehors de la périphérie de la municipalité. Il n’y a pas encore eu de compte rendu publique des revenus et des coûts liés à ce contrat.

8. Une demande visant à augmenter la collecte de compost du village de novembre à quatre fois a été formulée et prise en délibéré par le Conseil.

Permettez-moi de souligner à nouveau que tous les commentaires, positifs ou autres, que vous voudriez partager ont une importance primordiale, afin d’encourager une plus large participation des citoyens et d’informer le Conseil de l’intérêt qui existe dans le village pour une amélioration de la communication entre le Conseil et les électeurs.

S’il vous plaît, envoyez vos commentaires par retour à Fanhca avec une copie à [email protected].

Don Watt, citoyen

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For those of you unable to attend, the following are the highlights of the November 2019 North Hatley Council meeting:

1. The Mayor made a point of refuting the dollar figure, circulating around town, that Council has spent $300,000 on the past strategic plan involving the Laliberté condo project. In response to questioning he agreed to itemize the actual amounts spent, with either a report to be presented at the December 2019 meeting or a valid excuse as to why it was not ready.

2. In reply to another question, the Mayor confirmed that Council has yet to meet with any Ministers in Quebec relating to their request for an exemption to the flood zone construction moratorium.

3. There was further discussion about the new Strategic Plan funding, passed at the October meeting. Council has decided to include this in the 2020 budget. An interested citizen, with relevant Federal government Strategic Planning experience, gave an opinion that given the proposed $10,000 figure for the new study it would be grossly underfunded. Council agreed to ask the MRC for funding monies for this plan, something which apparently is not uncommon.

4. There was a discussion about controlling excessive traffic speed in the village. Council agreed to approach provincial authorities about using photo radar equipment in the village, on a permanent basis. The Mayor also agreed to put this on the December meeting agenda for further discussion.

5. The Municipal Office will be closed to citizens on Wednesdays, from November 6 onwards; apparently, municipal staff need this extra time to catch up on their tasks.

6. Badminton is available at the elementary school, on Monday nights, and the skating rink will be in operation this winter, operated by a town employee.

7. Contracts for provisions of salt and sand, for our snowy winter roads, were given out; the $10,000 increase in the salt contract over last year (a particularly expensive one) is directly due to the contract the town has with Transports Québec to plow roads outside the town periphery. There has been no public accounting of this contract, of its revenues and costs.

8. A request to increase the November village compost collection to four times was made and taken under advisement by Council.

May I again point out that any comments you may want to share, positive or otherwise, are most important, to encourage a wider citizen attendance and participation, and to let Council know there is wide interest in improving the communication between Council and voters.

Please send your comments by return to Fanhca with a copy to [email protected].

Don Watt, citizen