(Please scroll down for the English version)
(Une version abrégée sera envoyée aux citoyens par la poste)
Bonjour à tous,
Afin de limiter la propagation du Corona Virus, de protéger les citoyens ainsi que les membres du personnel et du conseil municipal, l’Hôtel de ville du Village est fermée au public et les employés ont les outils nécessaires pour accomplir les tâches en télétravail. Cette fermeture est effective jusqu’à nouvel ordre. Soyez assuré que le personnel des travaux publics reste effectif pour les opérations courantes.
La façon la plus rapide de nous rejoindre est par courriel au : [email protected]
Il est également possible de nous rejoindre par téléphone au 819 842-2754. Cependant, nous prenons les messages 2 fois par jour et nous répondons dans les plus brefs délais.
Nous vous rappelons que les services de la Municipalité seront fermés durant le congé de Pâques, vendredi 10 avril et lundi 13 avril 2020.
Fonctionnement de la Municipalité
Les prochaines séances du conseil auront lieu comme prévues, mais à huis clos. Les membres du conseil se réuniront par vidéoconférence. Les procès-verbaux seront disponibles rapidement sur notre site web et vous serez avertis par infolettre de leur diffusion.
Les réunions de comités tels que le Comité consultatif en urbanisme et de patrimoine (CCUP) auront lieu également par vidéoconférence.
Selon les consignes gouvernementales, toutes séances de consultation publique doivent être annulées ou reportées. Le comité de démolition tiendra par vidéoconférence les rencontres prévues, toutefois, les consultations publiques seront quant à elles remises à une date ultérieure.
Tous les endroits publics tels que le Centre communautaire, Le parc Dreamland, la plage Pleasant View, le quai municipal, le pont de bois et le parc Rivière sont fermés au public. Il est donc interdit de s’y rassembler. Les stationnements municipaux ont été également fermés pour limiter ou éliminer les rassemblements.
Nous vous prions de respecter ces consignes afin de nous permettre à tous d’être de retour ensemble, le plus tôt possible.
Rappel des consignes de distanciation sociale
Il est important de respecter les consignes du gouvernement pour limiter la propagation du COVID-19. Plusieurs rassemblements continuent de se faire dans North Hatley dans les endroits publics.
Nous tenons à vous rappeler que les rassemblements qui vont à l’encontre du décret du gouvernement du Québec sont sujets à des constats d’infraction de 1 000$ et plus. La Sureté du Québec nous a mentionné qu’ils seront présents sur le territoire pour s’assurer que les consignes sont respectées. Tel que mentionné, tous les endroits publics du Village de North Hatley sont présentement fermés au public, il ne devrait donc pas y avoir de rassemblement.
Consignes pour établissements d’hébergement et commerces
Encore une fois, tel que décrété par le gouvernement provincial, des consignes claires ont été émises et actuellement, tous les commerces jugés non-essentiels devraient être fermé au public. Plusieurs citoyens nous ont contacté afin de soulever des inquiétudes en lien avec la location à court terme. Nous tenons à rappeler la consigne du gouvernement en lien avec la location :
Le gouvernement du Québec a annoncé la fermeture des établissements d’hébergement touristique jusqu’à nouvel ordre.
Cependant, deux types d’hébergement font exception, soit certains terrains de camping faisant l’accueil de voyageurs n’ayant pas d’autre option de logement et disposant d’installations sanitaires suffisantes, ainsi que les hôtels. Les autres types d’hébergement touristique, tel que les chalets, les résidences secondaires en location, les « Bed & Breakfast» et les auberges doivent être fermés.
Il est important de se rappeler qu’encore une fois, des sanctions et amendes peuvent être remises pour les gens qui ne respectent pas les consignes du décret. Les citoyens qui ont des inquiétudes en ce sens peuvent communiquer de façon confidentielle directement avec la Sureté du Québec pour la dénonciation des cas qui peuvent porter un risque pour la population.
Rappel des consignes à l’attention des voyageurs
Toute personne qui entre au Canada en provenance de l’étranger ou d’une autre région doit observer une période d’isolation obligatoire de 14 jours. Depuis quelque temps, plusieurs citoyens ont remarqué une augmentation de circulation de voitures immatriculées aux États-Unis.
C’est l’agence frontalière du Canada qui est l’autorité à contacter en cas de doute ou d’inquiétude. Ils peuvent être rejoint au numéro suivant : 1 800-461-9999. N’hésitez pas à dénoncer les situations qui peuvent présenter un risque potentiel pour la population.
Paiement de taxes
Les échéances de taxes du 17 avril et du 29 mai sont maintenues. Cependant, les taux d’intérêts pour retard de paiement sont abolis à compter du 15 mars jusqu’au 29 juin 2020. Comme nous sommes une petite municipalité, nous demandons la collaboration de tous afin d’utiliser cette mesure en cas de besoin et vise à vous accorder un répit financier si vous en avez besoin.
Les chèques postdatés déjà reçus seront déposés tel que prévus. Communiquez avec nous au [email protected] ou au 819 842-2754 poste 222 si vous désirez reporter un chèque.
Il est toujours possible (et souhaité) de payer par votre institution financière. Recherchez le fournisseur « North Hatley – Taxes ». Le no de dossier demandé est votre no de matricule à 10 chiffres. Certaines institutions financières demandent un no à 16 chiffres, ajoutez alors des 0 (zéros) à la fin.
Demandes de permis
Les demandes de permis doivent être adressées par courriel à l’adresse [email protected]. Veuillez décrire dans votre courriel votre projet et y joindre le formulaire de demande de permis.
Services à la communauté
L’épicerie Lebaron offre le service de livraison à domicile d’épicerie, il vous est possible de communiquer avec eux au numéro suivant : 819 842-2487 ou par courriel au [email protected]. La procédure à suivre est indiquée sur leur site web au https://epicier-jb-lebaron.business.site/
L’organisme « Meals on wheels » reste également actif pour la popotte roulante. Vous pouvez communiquer avec eux en composant 819 821-4779. Leur site web https://communityaid.ca/en/meals-on-wheels/ permet d’avoir plus d’information.
Les personnes qui vivent des situations de stress et d’anxiété associées à l’isolement ou autres ne doivent pas hésiter à contacter les organismes suivants :
Tel jeune : 800 263-2266
Secours-amitié : 819 564-2323
L’escale Estrie (violence conjugale) : 819 569-3611
Urgence psychosociale CLSC : 819 843-2572
Urgences : 911
La Municipalité suit d’heures en heures la situation et communiquera aux citoyens l’information pertinente en temps opportun. Nous rappelons qu’en tout temps, si vous vivez une situation de détresse, vous pouvez communiquer avec nous au numéro habituel de la Municipalité : 819 842-2754 et faire le 1 lorsque le message automatisé se fait entendre.
Pour être bien informé
Pour recevoir des informations de la Municipalité, abonnez-vous à notre infolettre sur le site web de la Municipalité au www.northhatley.org.
Profitez-en pour vous inscrire également à notre système d’alerte automatisée au http://www.northhatley.org/fr/systeme-dalerte-automatise/
Nous faisons tout en notre pouvoir pour vous aider dans cette période difficile que nous traversons tous.
Sauvez des vies – restez chez vous …
Mike Page, maire
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(An abridged version will be sent to citizens by post)
Hello everyone,
In order to limit the spread of the Corono Virus, to protect citizens, as well as the members of the municipality’s personnel and council, the town hall is closed to the public and municipal employees have all of the necessary tools to complete their tasks from home. This closure is effective until further notice. Rest assured that the public works personnel will continue to ensure daily operations.
The quickest way to reach us is by e-mail at : [email protected]
It is also possible to reach us by telephone at 819 842-2754.
However, we take messages twice daily and we will respond to you as quickly as possible.
The services of the Municipality will be closed during the Easter Holidays, Friday, April 10th and Monday, April 13th, 2020.
Municipal Operations
The next municipal council meetings will take place as planned but in camera (behind closed doors). The members of Council will meet via video conferencing. The council minutes will be available shortly on our web site and you will be advised by info-letter when they are posted on the site.
Committee meetings, such as the Urban Planning and Heritage Committee (CCUP), will also take place via video conferencing.
At the provincial government’s direction, all public meetings and consultations must be either cancelled or postponed. The Demolition Committee will hold its planned meetings by video conferencing, while the public consultations will be postponed to a later date.
All public places such as the Community Centre, Dreamland Park, Pleasant View Beach, the Municipal Dock, the wooden foot bridge and River Park are closed to the public. It is therefore not permitted to meet in these areas.
We would ask that you respect these directives so that we may overcome this crisis and be back to normal as soon as possible.
Reminder regarding Social Distancing
It is important to respect provincial government directives in order to limit the spread of COVID-19. Unfortunately, gatherings continue to occur in North Hatley’s public areas.
We would like to remind you that gatherings that counter the Québec government’s decree are subject to fines of $1,000.00 and more. The Sureté du Québec has told us that they will be present in order to ensure that government directives are being followed. As previously mentioned, all public areas of the Village of North Hatley are presently closed to the public. Gatherings are therefore not permitted in any of these places. Municipal parking lots were also closed to limit or eliminate gatherings.
Directives for accommodation establishments and businesses
Again, as decreed by the provincial government, clear directives have been given and all businesses considered non essential must be closed to the public. A number of citizens have contacted us with concerns regarding short term rentals. We would therefore like to remind you of the government directives regarding rentals :
The Québec government has announced the closure of tourist accommodation rental until further notice. However, two types of accommodation have been excepted, those being specific camp sites that welcome travellers who have no other lodging options and who have adequate sanitary installations, as well as hotels. Other types of tourist accommodation, such as chalets (cottages), secondary residences that are rented out, Bed and Breakfasts and Auberges (hostels) should be closed.
It is important to remember that sanctions and fines will be given out to individuals who do not respect these decree directives. Any citizens who have concerns with regards to this may communicate directly and confidentially with the Sureté du Québec in order to report cases that may pose a risk to the population.
Reminder of directives for travellers
Any person entering Canada from another country or from another region must go into a mandatory period of self isolation for 14 days. For some time, citizens have been noticing an increase in the number of United States licensed vehicles that have been circulating in the village.
The Canadian Border Agency is the authority to contact in case of doubt or concerns. They may be reached at the following number : 1 800-461-9999. Do not hesitate to report any situations that may present a potential risk to the public.
Payment of Taxes
The April 17th and May 29th deadlines to pay taxes have been postponed to July 10th 2020. Since we are a small municipality, we would kindly request everyone’s cooperation in using this option only in case of need as it is meant to assist those who are in financial difficulty and require assistance with their payments.
Postdated cheques that have already been received will be deposited as originally planned. Please communicate with us at [email protected] or at 819 842-2754 extension 222 if you would like us to deposit a cheque later than dated.
It is still possible (and even encouraged) to pay through your financial institution. Find the supplier « North Hatley – Taxes ». The reference number to be used is your 10 digit registration number (numéro de matricule). Some financial institutions ask for a 16 digit number and in this case, simply add zeros (0) to the end in order to make up the difference.
Permit Requests
Permit requests should be sent by e-mail to [email protected]. Please describe your project within your e-mail with the completed request form
Community Services
The LeBaron grocery store offers home delivery service for groceries and you may contact them at the following number : 819 842-2487 or by e-mail at [email protected]. The procedure to follow can be found on their web-site at https://epicier-jb-lebaron.business.site/
The organization « Meals on Wheels » is also still in operation for meal delivery. You may contact them at 819 821-4779. Their web-site : https://communityaid.ca/en/meals-on-wheels/ will allow you to get more information.
Anyone who is currently experiencing a situation of extreme stress and anxiety due to isolation or other problems should not hesitate to contact any of the following organizations :
Tel jeune (youth) : 800 263-2266
Secours-amitié : 819 564-2323
L’escale Estrie (conjugal violence) : 819 569-3611
Urgence psychosociale CLSC : 819 843-2572
Emergency : 911
The municipality is following the situation closely and will communicate any necessary information to citizens in a timely manner. We would like to remind you that at any time, if you are in distress, you may contact us at the usual telephone number of the municipality : 819 842-2754 and press 1 when you hear the automated message.
In order to remain well informed
To receive information from the municipality, subscribe to our info-letter on the municipality’s web site at www.northhatley.org
Also take this opportunity to register for our automatic emergency alert system at http://www.northhatley.org/fr/systeme-dalerte-automatise/
We are doing everything in our power in order to assist you during this very difficult period that we are all experiencing.
Save Lives – Stay at Home …
Mike Page, Mayor
