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Correspondance du comité de planification stratégique / Correspondence from the Strategic Planning Committee

(Please scroll down for the English version)

Madame, Monsieur,
 
North Hatley est aux prises avec un essoufflement commercial significatif et un niveau d’endettement important, ce qui amène la municipalité de North Hatley à procéder à une démarche de planification stratégique. Cet exercice est sur le point de s’amorcer.

Le Conseil municipal de North Hatley souhaite ainsi interpeller l’ensemble de sa communauté afin de convenir des orientations à privilégier pour favoriser son développement. Cette démarche vise donc à encourager la communauté et ses partenaires à contribuer à la pérennité et au développement de leur milieu de vie, sur des sujets tels que les arts et la culture, l’identité, le patrimoine et le développement du territoire, le développement durable, la diversification économique ainsi que les finances publiques et la gouvernance.

Nous avons constitué un Comité de pilotage composé de citoyens issus des différents milieux de notre communauté, lequel aura pour tâche d’alimenter la réflexion stratégique de cet exercice.

Nous convenions déjà que cette démarche était essentielle, mais dans le contexte actuel où une crise sans précédent en santé publique secoue l’ensemble de la planète, il s’avère aujourd’hui qu’elle revêt une importance capitale.

La communauté de North Hatley et ses atouts d’envergure internationale constituent en soi un fort potentiel de développement. Mais voilà que se dessinent devant nous de nouvelles règles qui modifieront assurément notre mode de vie. Ce contexte particulier représente pour North Hatley non seulement un défi, mais une opportunité de se doter d’une vision mobilisatrice autour d’un plan d’action tourné vers l’avenir et ce, dans le respect de ses valeurs, de son histoire et de son caractère distinct.

Espace Stratégies est le consultant qui a été retenu pour nous accompagner tout au long du processus. Spécialisée en accompagnement stratégique auprès des municipalités et MRC, l’approche de cette Firme s’appuie sur la mobilisation du milieu local et la compréhension des écosystèmes; Mais c’est en y ajoutant également votre expertise, animée par votre attachement à notre village, que cet exercice prendra tout son sens.

D’autres consultations publiques sont prévues au calendrier et nous tenons à ce que vous y participiez, afin de nous partager vos opinions, vos recommandations et vos réflexions. Ayez la certitude que nous vous informerons du déroulement des activités de consultation et de ses différentes modalités dès qu’elles seront convenues. Dans le contexte actuel qui limite la tenue de rassemblements ou de réunions et afin de respecter les consignes gouvernementales, nous devrons évaluer différentes options de consultation, dont la visioconférence.

Voici donc le calendrier des consultations qui se tiendront, pour le moment et compte tenu de la situation du COVID-19, par visioconférence. Une série de 5 ateliers d’une durée de 45 minutes.

Séance 1; le 7 juillet 2020, à 19:00
Actifs et positionnement

Séance 2; le 14 juillet 2020, à 19:00
Vision

Séance 3; le 11 août 2020, à 19:00
Enjeux

Séance 4; le 18 août 2020, à 19:00
(2 thèmes en fonction des enjeux
Pistes d’action

Séance 5; le 25 août 2020, à 19:00
(2 thèmes en fonction des enjeux)
Piste d’action

Nous vous invitons à vous inscrire aux ateliers via le lien suivant :

INSCRIPTIONS AUX ATELIERS DE CONSULTATION CITOYENNE

Du Comité de planification stratégique, 

Guy Veillette, Conseiller municipal, Président

Alexandre-Nicolas LeBlanc, Conseiller municipal

Michael Page, Maire

Benoit Tremblay, Directeur général et Secrétaire-trésorier

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Sir, Madam

North Hatley is at a crossroad with a significantly exhausted commercial situation and an important level of debt, which has brought the municipality of North Hatley to move forward with a process of strategic planning.  This process has just begun.

The municipal council of North Hatley would like the involvement of its entire community in order to bring together the guidelines and orientation for its development.  This process seeks therefore to encourage the community and its partners to contribute to the perenity and development of our way of life, on topics such as arts and culture, identity, heritage and the development of land use planning, sustainable development, economic diversification, as well as public finances and management.

We have put together a steering committee made up of citizens from different areas of our community, whose task will be to work and reflect upon this strategic process.

We already know that this process is essential, but within the current context, where a crisis without precedent within the public health sector has sequestered the entire planet, it is of capital importance.

The community of North Hatley and its internationally recognized strengths contain strong potential for development.  But the new rules in front of us will surely serve to modify our way of life.  This particular context represents for North Hatley not only a challenge, but also and above all the opportunity to obtain a novel and mobilising vision around a plan of action that looks toward the future, with the greatest respect to its values, its history and its distinct character.

Espace Stratégies is the consultant that has been retained to accompany us throughout the length of this process.  Specializing in the accompaniment of strategic planning for municipalities and Regional County Municipalities, this firm’s approach rests on the mobilisation of the local area and the understanding of ecosystems ; But equally, it is in the additional of your expertise, as well as your attachment to our village, that this process begins to take shape.

Other public consultations are planned within the process and we would like to ask for your participation, in order for you to share your opinion with us, your recommendations and your thoughts.  Please be assured that we will be informing you about the holding of consultation activities as well as the form that these activities will take, as soon as they have been organized.  In light of our current situation which limits gatherings or meetings and in order to respect government guidelines, we need to evaluate different options for consultation, including videoconferencing.

Here is the schedule of consultations that will be held, for the moment and taking into account the situation of COVID-19, by videoconference. A series of 5 workshops of 45 minutes.

Session 1; July 7, 7:00 p.m.
Assets and positioning

Session 2; July 14, 7:00 p.m.
Vision

Session 3; August 11, 7:00 p.m.
Issues

Session 4; August 18, 7:00 p.m.
(2 themes depending on the stakes)
Courses of action

Session 5; August 25, 7:00 p.m.
(2 themes depending on the stakes)
Courses of action

We invite you to register for the workshops via the following link:

REGISTRATION FOR CITIZEN CONSULTATION WORKSHOPS

From the Strategic Planning Committee

Guy Veillette, Town councillor, President

Alexandre-Nicolas Leblanc, Town councillor

Michael Page, Mayor

Benoit Tremblay, General Director

Collecte de nourritures le 26 juin / Fourth Friday Food Drive, June 26th

Une collecte de nourriture pour la banque alimentaire aura donc lieu à St-Barnabas de 10h00 à 12h00 le quatrième vendredi de chaque mois. 

Nous vous invitons à faire le don de denrées alimentaires non périssables et de produits ménagers et les déposer sur le trottoir devant l’église St-Barnabas le vendredi 26 Juin. Les articles donnés seront emballés et livrés à l’église Ste-Elizabeth le même jour. 

Si vous préférez soutenir ce travail par un don financier, contactez Peter Provencher pour plus d’informations sur la manière de faire un don en ligne.

Merci beaucoup pour votre soutien ! 

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Donations of non-perishable food items received at St. Barnabas Church, June 26th, 10:00 am – 12:00 pm. Boxes provided outside on church steps.

Suggested Items: canned soup, boxed cookies, pasta, pasta sauce, canned fruit and vegetables, rice, peanut butter, jam, cereal, oatmeal, sugar, salt, canned tuna or salmon, dish detergent, paper towels, Kleenex, hygiene products, bar soap

Cash donations gratefully received. Ask how you can send an e-transfer of funds.

Please help support our local food bank.

Une dépense de trop… / One Expenditure Too Many …

(Please scroll down for the English version)

Le procès-verbal de la réunion du conseil municipal de North Hatley pour mai 2020 montre que nous, les contribuables de la municipalité, avons payé plus de 13 800 $ pour que neuf membres du conseil et de l’administration puissent assister au congrès annuel de la Fédération québécoise des municipalités à Québec en septembre 2019. Lors de la réunion à huis clos du Conseil en avril 2020, les membres du Conseil ont voté à l’unanimité que le village devrait assumer toutes les dépenses (inscription, déplacement, hébergement, restauration) du maire et de tous les conseillers souhaitant assister au même congrès annuel en septembre 2020 (également à Québec). On peut donc s’attendre à une autre facture exorbitante cet automne, sans beaucoup (voire rien) de concret en contrepartie.

Si la présence au congrès annuel est effectivement utile, ce qui resterait à démontrer, alors pourquoi ne pas limiter les inscriptions au directeur général (omis dans la résolution d’avril dernier) et à un seul membre du conseil. Cette représentation était suffisante en 2018, lorsque la réunion a eu lieu à Montréal, et devrait également être suffisante pour les réunions à venir. Cela aurait vraisemblablement l’effet de réduire la facture payée par les contribuables de plus de 10 000 $ par année.

Le maire a souvent dit aux résidents de North Hatley que le village se trouve dans une situation financière difficile, et nous savons que dans la situation actuelle (la pandémie), les finances sont au mieux incertaines et certainement peu susceptibles de s’améliorer. C’est le moment de réduire les dépenses; réduire les inscriptions à ce congrès annuel constitue un point de départ.

Paul St-Pierre

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The minutes of the North Hatley Town Council meeting for May 2020 show that we, the taxpayers of the municipality, paid more than $13,800 so that nine members of council and of the administration could attend the annual congress of the Fédération québécoise des municipalités in Quebec City in September 2019. At the closed-session Council meeting in April 2020 it was unanimously voted by members of Council that the Town should assume all expenses (registration, travel, accommodation, meals) of the mayor and all councillors who wished to attend the annual congress in September 2020 (also in Quebec City). We can therefore expect another exorbitant bill this autumn, without much (if anything) concrete to show for it.

If attendance at the annual congress is indeed useful, which remains to be demonstrated, then why not limit registration to the Town Manager (omitted from last April’s resolution) and one member of Council. This was sufficient representation for the Town in 2018, when the meeting was held in Montreal, and should be sufficient as well for future meetings. This would likely reduce the expense to taxpayers by more than $10,000 annually.

The residents of North Hatley have often been told by the mayor that the Town is in dire financial straits, and we know that in the present situation (the pandemic) finances are at best uncertain and most definitely unlikely to improve. This is a time to reduce expenditures; registration for this congress is a first place to start.

Paul St-Pierre