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Planification stratégique – Comment ça va ? / Strategic Planning – How’s it going?

(Please scroll down for the English version)

Avec une vision de préparer un plan décennal pour North Hatley, le comité de planification stratégique, présidé par le conseiller Guy Veillette et administré par la firme externe Espaces Stratégies, se réunit en ligne depuis ce printemps. En juillet et août, le CPS a tenu cinq réunions publiques pour recueillir les réflexions et les préoccupations des citoyens. À l’automne, le CPS s’est réuni pour prioriser ce qui a été exprimé.

Les webinaires de réunion Zoom, organisés de manière très professionnelle, incluent des visuels détaillés et des discussions point par point. Lors de la réunion du CPS du 8 octobre, des discussions animées et détaillées ont eu lieu, indiquant que les membres du comité sont largement sur la même longueur d’onde sur les chemins à emprunter pour assurer l’avenir du village.

Au fur et à mesure que le processus de planification stratégique se déroulait, FANHCA a lancé une série de messages pour attirer davantage de commentaires des citoyens. Nous avons publié pour la première fois « Mon village, North Hatley », en tirant sept contributions sincères ainsi que notre résumé. Suite à cela, la série « Visionnement pour un plan stratégique » a attiré trois soumissions fortes, dont l’une a généré le plus de commentaires – tous positifs – vus à ce jour sur FANHCA. On nous dit que ces messages ont été transférés à Espaces Stratégies.

Alors que les résumés de seulement deux des réunions publiques aient été rendus publics, et ceux-ci ont été enterrés, sans annonce, sur le site Web du Village, ce n’est pas notre rôle de partager les détails des discussions du CPS. Celles-ci viendront du Comité, je l’espère, après d’autres contributions de toute notre communauté.

Une invitation.

En attendant, en une courte phrase, dites-nous ce que vous pensez être unique à propos de North Hatley. Qu’est-ce que notre village, sa communauté et ses environs immédiats offrent aux résidents et aux visiteurs que nul autre ne fait ? Vous pouvez envoyer votre simple et courte phrase à [email protected] et veuillez inclure vos initiales car toutes seront publiées. La date limite est d’une semaine aujourd’hui – le 20 octobre.

– L’équipe FANHCA

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With a vision to prepare a 10-year plan for North Hatley, the Strategic Planning Committee, chaired by Councillor Guy Veillette and administered by the outside firm of Espaces Stratégies, has been meeting on line since this spring. In July and August, the SPC held five public meetings to gather thoughts and concerns from the citizens. Now into the fall, the SPC is meeting to prioritize what was expressed.

The Zoom meeting webinars, run very professionally, include detailed visuals and point-by-point discussions. At the October 8th SPC meeting there were animated, detailed discussions indicating that the committee members are largely on the same page regarding paths to be taken to secure the future of the village.

As the Strategic Planning process was unfolding, FANHCA initiated a series of posts to draw more input from the citizens. We first published ‘My North Hatley’, drawing seven heartfelt contributions and our summary. Following that, the series ‘Visioning for a Strategic Plan’ drew three strong submissions, one of which generated the most comments—all positive—seen to date on FANHCA. We are told that these posts were forwarded to Espaces Stratégies. 

While summaries of only two of the public meetings were rendered public, and those were buried, unannounced, on the Village website, it is not our role to share details of the SPC discussions. Those will be forthcoming from the Committee, hopefully following further input from our whole community.

An invitation.

Meanwhile, in one short sentence, please tell us what you think is unique about North Hatley. What does our village, its community and its immediate surroundings offer to both residents and visitors that none other does? You can email your single, short sentence to [email protected] and please include your initials as all will be published. The deadline is one week today – October 20th.

– Team FANHCA

Mise à jour sur les travaux de constructions du pont / Update on Bridge Construction

(English version and translation below)

Suite à une demande d’une de nos citoyennes à l’égard des avancements des travaux de construction du pont de North Hatley, le maire Page lui a fait suivre la mise à jour suivante de Bruno Bélisle, sécrétaire-trésorier adjoint :

« L’échéancier du pont va bon train.  Malgré certains petits pépins, ils visent une ouverture du pont pour Noël.  Le pavage temporaire est prévu pour le 20 décembre.  Les anciens ponts avaient été enterrés au lieu d’être enlevés, ils ont retrouvé des arbres etc. Ils doivent composer avec la température pour le coulage du béton, mais tout semble bien aller.

« Le message véhiculé est que les travaux se déroulent pour permettre une ouverture du pont pour noël.

« Un panneau orange sera installé au coin de la 143 et 108 (en provenance de Lennoxville) pour indiquer les directions à suivre.

« L’horaire de passage des bateaux est devancé à 18h30.

« J’ai demandé à ce que les travailleurs ne donnent pas trop d’informations aux citoyens et curieux.  Qu’on les oriente soit au MTQ Estrie ou à la Municipalité.

« Le site web sera mis à jour pour les dernières informations.

« Je te laisse transférer ce courriel au conseil. »
Bruno Bélisle, Secrétaire-trésorier adjoint » 

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Following a request from a concerned citizen regarding the status of the bridge construction, Mayor Page sent the following update provided to him by Bruno Bélisle, Assistant Secretary-Treasurer:

Translation of the message below by the author of this communiqué 

“The construction project is on schedule. While there have been a few minor issues, the bridge is scheduled to be open for Christmas. Temporary paving is scheduled for December 20th.  The old bridges had been buried rather than taken away.  They have found trees etc. They have to deal with the temperature in pouring the concrete, but all seems to be going well.

“The message being transmitted is that the work is being done so as to allow for the bridge to be open for Christmas.

“An orange panel will be installed at the corner of the 143 and the 108 (coming from Lennoxville) to indicate what direction to take.

“The timetable for the passage of boats has been moved ahead to 6:30p.m.

“I have asked that the workers not give too much information to the citizens and the curious and that they be redirected to the MTQ Estrie or the municipality.

“The website will be updated with this recent information.

“I leave it to you to transfer this update to Council.”
Bruno Bélisle, Assistant Secretary-Treasurer» 

– Jane Meagher

Transparency in Municipal Politics – Part II / La transparence en politique municipale – La suite

(Français ci-dessous)

Unfortunately, provincial MPs do not have the same concerns as we do regarding the issue of transparency in municipal politics.  Catherine Fournier, independent MNA from Marie-Victorin, tabled a motion on the subject of transparency Wednesday morning but the CAQ refused to hear it.  The motion was supported by Sherbrooke MNA Christine Labrie, and by PQ MNA Harold Lebel and independent MNA Guy Ouellet.

https://www.latribune.ca/actualites/la-caq-rejette-une-motion-sur-la-transparence-dans-les-municipalites-4cef56da8ebbbdae1fac508cb6a808cb

According to Catherine Fournier, the CAQ pretends that Recommendation 51 of the Charbonneau Commission is already applied because it is possible to lodge a complaint to the CIME (Commissaire à l’intégrité municipal et aux enquêtes) and the CMQ (Commission municipal du Québec), but Ms. Fournier argues that in doing so the government is turning the meaning of the Recommendation on its head. She argues that we have to act upstream: looking behind events after the fact is not the solution.

On a more positive note, it is reported in the Reflet du lac.com that the City of Magog has adopted a new “Politique de participation” which allows for greater participation of its citizens in the political process and this, before decisions are taken.  

Below is a summary of the situation explained in the Reflet du lac article: For the full article (only in French), please visit: https://www.lerefletdulac.com/2020/09/28/magog-adopte-sa-premiere-politique-de-participation-citoyenne/ 

Summary: Magog already consults its citizens with respect to major projects when these raise important questions and concerns, and has done so for several years now. Magog citizens can already share their ideas on cultural and heritage policy by going to the following address: ville.magog.qc.ca/pourvousavecvous. Here one also finds a list of future consultations.

The new participation policy will ensure a more systematic and uniform approach to Magog’s consultation procedure for all its projects and provide for a wider participation by its citizens. This initiative will ensure that citizens are consulted more before a by-law is adopted. The new policy is a result of a series of consultations which took place in 2019.

What can we do as citizens?

It is time for us to push our own council and mayor to adopt similar policies to those recently adopted by the City of Magog, in order to ensure that we have an open and full consultation process.

– Jane Meagher

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Malheureusement les députés provinciaux n’ont pas tous les mêmes préoccupations que nous en ce qui concerne la transparence en politique municipale.   La députée indépendante de Marie-Victorin, Catherine Fournier, a déposé une motion sans préavis sur le sujet, mercredi matin, mais la Coalition avenir Québec a refusé de lui accorder son consentement.  La motion était appuyée par la députée de Sherbrooke Christine Labrie, de même que par le député péquiste Harold Lebel et l’indépendant Guy Ouellet.

https://www.latribune.ca/actualites/la-caq-rejette-une-motion-sur-la-transparence-dans-les-municipalites-4cef56da8ebbbdae1fac508cb6a808cb

Selon Catherine Fournier « La CAQ prétend que la recommandation 51 de la Commission Charbonneau est déjà appliquée comme il est possible de porter plainte auprès du CIME (Commissaire à l’intégrité municipale et aux enquêtes) et de la CMQ (Commission municipale du Québec) mais ce faisant, le gouvernement détourne la recommandation de son sens. Il faut agir en amont : le recours aux enquêtes apostériori des événements n’est pas la solution. »

Sur une note plus positive…l’article suivant apparait dans Le Reflet du lac.com : https://www.lerefletdulac.com/2020/09/28/magog-adopte-sa-premiere-politique-de-participation-citoyenne/  Voici ce que l’article dit:

« Dans le but de mieux tâter le pouls de sa population avant de prendre une décision, la Ville de Magog a adopté une première Politique de participation citoyenne, en partenariat avec l’Université de Sherbrooke. »

Au cours des dernières années, la Ville de Magog a consulté régulièrement ses citoyens lorsqu’un projet suscitait des inquiétudes et des questionnements. Toutefois, la nouvelle politique se fera davantage en amont d’un projet de règlement. Elle permettra de mieux encadrer ces démarches et d’assurer une plus grande représentativité de l’ensemble des citoyens.

« Nous avions déjà l’habitude de consulter la population sur des projets ou démarches d’envergure, explique la mairesse de Magog, Vicki-May Hamm. L’avantage, c’est que nous avons maintenant des façons de faire systématiques et uniformes pour l’ensemble des projets qui nous seront soumis et qui seront considérés propices à la discussion publique. »

Déjà, les Magogois sont invités à partager leurs idées en lien avec un premier dossier, soit la Politique culturelle et patrimoniale. Il suffit de se rendre sur la plateforme de consultation à l’adresse suivante : ville.magog.qc.ca/pourvousavecvous.

On y voit aussi la liste des consultations à venir, dont celle d’un projet de construction de stationnement étagé à l’angle des rues Saint-Patrice et du Collège, de même qu’une proposition de modification de zonage pour le secteur de la C.S. Brooks.

Rappelons que cette Politique a été élaborée à la suite d’une série de consultations réalisées en 2019. »

En tant que citoyens, que pouvons-nous faire ?

Il est temps pour nous de pousser notre conseil et notre maire à adopter des politiques semblables à celles que vient d’adopter la Ville de Magog afin d’assurer que nous avons une politique de consultation qui est ouverte et inclusive.

– Jane Meagher