Transparency Is Sorely Lacking (Again!) / La transparence fait défaut (encore une fois!)

(français ci-dessous)

A special meeting of the Town Council has been convened for October 14, 2020 at 6 p.m. The meeting will be held behind closed doors, and two of the questions that will be dealt with (Point 3: Acquisition of lot 4,028,821, and Point 4: Underground electrical wire servitude) were characterized at the regular meeting of the Council on 05 October 2020 as “important” and requiring “more information.” No information on these important points has been communicated to the residents of the village. What is more, the lot mentioned in Point 3 (lot 4,028,821) already belongs to the municipality; the wording of the point is therefore misleading since the municipality is most probably selling the lot rather than acquiring it.

The agenda for the special meeting was sent to residents of the village on Friday afternoon (October 09, 2020), after the Municipal Office had closed. The office did not reopen until Tuesday, October 13. Residents have thus, until now, been unable to obtain information on the items on the agenda. Emails sent to the administration of the municipality as early as Friday, October 09, requesting information on the points to be dealt with at the special meeting have remained unanswered so far (as of noon, October 13, 2020).

The agenda includes a Question period relating to the items on the agenda. However, since residents have not been informed about these points, they cannot raise informed questions. In any case, since the meeting will be held behind closed doors, the decisions will be taken by Council before the answers to the questions are known by the people who asked them.

This special Council meeting should be canceled and information should be provided on the various points on the agenda before another meeting is held, so that residents can intervene (through their questions) in an appropriate manner.

-Paul St-Pierre

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Une séance extraordinaire du Conseil municipal a été convoquée pour le 14 octobre 2020 à 18 heures. La séance se tiendra à huis clos, et deux des questions qui seront traitées (Point 3: Acquisition du lot 4 028 821, et Point 4: Servitude de fils électriques souterrain) ont été caractérisées à la séance ordinaire du Conseil du 05 octobre 2020 comme « importantes » et demandant « des compléments d’information. » Aucune information sur ces points importants n’a été communiqué aux résidents du village. Ce qui plus est, le lot du Point 3 (lot 4 028 821) appartient déjà à la municipalité; le libellé du point induit donc en erreur puisqu’il s’agirait vraisemblablement pour la municipalité de vendre le lot et non pas de l’acquérir.

L’ordre du jour de la séance extraordinaire, a été envoyé aux résidents du village vendredi après-midi (le 09 octobre 2020), après la fermeture du Bureau municipal. Le Bureau ne s’est rouvert que le mardi 13 octobre. Ainsi l’impossibilité pour les résidents, avant cette date, d’obtenir des renseignements sur les points qui figurent à l’ordre du jour. Dès vendredi le 09 octobre 2020 des courriels ont été adressés à l’administration de la municipalité pour obtenir des renseignements sur ces points, mais ils sont restés sans réponse jusqu’à présent (le 13 octobre 2020 à midi). 

L’ordre du jour comporte une période de questions sur les points à l’ordre du jour. Toutefois, puisque les résidents n’ont reçu aucune information sur ces points, ils ne peuvent pas poser des questions éclairées. De toute façon, puisque la séance se tiendra à huis clos, les décisions seront prises par le Conseil municipal avant que les réponses aux questions ne soient connues par les personnes qui les ont posées.

Il faudrait annuler la séance extraordinaire du Conseil et expliquer pourquoi les questions traitées sont importantes, ainsi que fournir les compléments d’information recherchés, pour que les résidents puissent intervenir (par leurs questions) de manière appropriée.

– Paul St-Pierre

Planification stratégique – Comment ça va ? / Strategic Planning – How’s it going?

(Please scroll down for the English version)

Avec une vision de préparer un plan décennal pour North Hatley, le comité de planification stratégique, présidé par le conseiller Guy Veillette et administré par la firme externe Espaces Stratégies, se réunit en ligne depuis ce printemps. En juillet et août, le CPS a tenu cinq réunions publiques pour recueillir les réflexions et les préoccupations des citoyens. À l’automne, le CPS s’est réuni pour prioriser ce qui a été exprimé.

Les webinaires de réunion Zoom, organisés de manière très professionnelle, incluent des visuels détaillés et des discussions point par point. Lors de la réunion du CPS du 8 octobre, des discussions animées et détaillées ont eu lieu, indiquant que les membres du comité sont largement sur la même longueur d’onde sur les chemins à emprunter pour assurer l’avenir du village.

Au fur et à mesure que le processus de planification stratégique se déroulait, FANHCA a lancé une série de messages pour attirer davantage de commentaires des citoyens. Nous avons publié pour la première fois « Mon village, North Hatley », en tirant sept contributions sincères ainsi que notre résumé. Suite à cela, la série « Visionnement pour un plan stratégique » a attiré trois soumissions fortes, dont l’une a généré le plus de commentaires – tous positifs – vus à ce jour sur FANHCA. On nous dit que ces messages ont été transférés à Espaces Stratégies.

Alors que les résumés de seulement deux des réunions publiques aient été rendus publics, et ceux-ci ont été enterrés, sans annonce, sur le site Web du Village, ce n’est pas notre rôle de partager les détails des discussions du CPS. Celles-ci viendront du Comité, je l’espère, après d’autres contributions de toute notre communauté.

Une invitation.

En attendant, en une courte phrase, dites-nous ce que vous pensez être unique à propos de North Hatley. Qu’est-ce que notre village, sa communauté et ses environs immédiats offrent aux résidents et aux visiteurs que nul autre ne fait ? Vous pouvez envoyer votre simple et courte phrase à fanhcaowner@gmail.com et veuillez inclure vos initiales car toutes seront publiées. La date limite est d’une semaine aujourd’hui – le 20 octobre.

– L’équipe FANHCA

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With a vision to prepare a 10-year plan for North Hatley, the Strategic Planning Committee, chaired by Councillor Guy Veillette and administered by the outside firm of Espaces Stratégies, has been meeting on line since this spring. In July and August, the SPC held five public meetings to gather thoughts and concerns from the citizens. Now into the fall, the SPC is meeting to prioritize what was expressed.

The Zoom meeting webinars, run very professionally, include detailed visuals and point-by-point discussions. At the October 8th SPC meeting there were animated, detailed discussions indicating that the committee members are largely on the same page regarding paths to be taken to secure the future of the village.

As the Strategic Planning process was unfolding, FANHCA initiated a series of posts to draw more input from the citizens. We first published ‘My North Hatley’, drawing seven heartfelt contributions and our summary. Following that, the series ‘Visioning for a Strategic Plan’ drew three strong submissions, one of which generated the most comments—all positive—seen to date on FANHCA. We are told that these posts were forwarded to Espaces Stratégies. 

While summaries of only two of the public meetings were rendered public, and those were buried, unannounced, on the Village website, it is not our role to share details of the SPC discussions. Those will be forthcoming from the Committee, hopefully following further input from our whole community.

An invitation.

Meanwhile, in one short sentence, please tell us what you think is unique about North Hatley. What does our village, its community and its immediate surroundings offer to both residents and visitors that none other does? You can email your single, short sentence to fanhcaowner@gmail.com and please include your initials as all will be published. The deadline is one week today – October 20th.

– Team FANHCA

la voix du village the voice of the village