(français ci-dessous)
A special meeting of the Town Council has been convened for October 14, 2020 at 6 p.m. The meeting will be held behind closed doors, and two of the questions that will be dealt with (Point 3: Acquisition of lot 4,028,821, and Point 4: Underground electrical wire servitude) were characterized at the regular meeting of the Council on 05 October 2020 as “important” and requiring “more information.” No information on these important points has been communicated to the residents of the village. What is more, the lot mentioned in Point 3 (lot 4,028,821) already belongs to the municipality; the wording of the point is therefore misleading since the municipality is most probably selling the lot rather than acquiring it.
The agenda for the special meeting was sent to residents of the village on Friday afternoon (October 09, 2020), after the Municipal Office had closed. The office did not reopen until Tuesday, October 13. Residents have thus, until now, been unable to obtain information on the items on the agenda. Emails sent to the administration of the municipality as early as Friday, October 09, requesting information on the points to be dealt with at the special meeting have remained unanswered so far (as of noon, October 13, 2020).
The agenda includes a Question period relating to the items on the agenda. However, since residents have not been informed about these points, they cannot raise informed questions. In any case, since the meeting will be held behind closed doors, the decisions will be taken by Council before the answers to the questions are known by the people who asked them.
This special Council meeting should be canceled and information should be provided on the various points on the agenda before another meeting is held, so that residents can intervene (through their questions) in an appropriate manner.
-Paul St-Pierre
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Une séance extraordinaire du Conseil municipal a été convoquée pour le 14 octobre 2020 à 18 heures. La séance se tiendra à huis clos, et deux des questions qui seront traitées (Point 3: Acquisition du lot 4 028 821, et Point 4: Servitude de fils électriques souterrain) ont été caractérisées à la séance ordinaire du Conseil du 05 octobre 2020 comme « importantes » et demandant « des compléments d’information. » Aucune information sur ces points importants n’a été communiqué aux résidents du village. Ce qui plus est, le lot du Point 3 (lot 4 028 821) appartient déjà à la municipalité; le libellé du point induit donc en erreur puisqu’il s’agirait vraisemblablement pour la municipalité de vendre le lot et non pas de l’acquérir.
L’ordre du jour de la séance extraordinaire, a été envoyé aux résidents du village vendredi après-midi (le 09 octobre 2020), après la fermeture du Bureau municipal. Le Bureau ne s’est rouvert que le mardi 13 octobre. Ainsi l’impossibilité pour les résidents, avant cette date, d’obtenir des renseignements sur les points qui figurent à l’ordre du jour. Dès vendredi le 09 octobre 2020 des courriels ont été adressés à l’administration de la municipalité pour obtenir des renseignements sur ces points, mais ils sont restés sans réponse jusqu’à présent (le 13 octobre 2020 à midi).
L’ordre du jour comporte une période de questions sur les points à l’ordre du jour. Toutefois, puisque les résidents n’ont reçu aucune information sur ces points, ils ne peuvent pas poser des questions éclairées. De toute façon, puisque la séance se tiendra à huis clos, les décisions seront prises par le Conseil municipal avant que les réponses aux questions ne soient connues par les personnes qui les ont posées.
Il faudrait annuler la séance extraordinaire du Conseil et expliquer pourquoi les questions traitées sont importantes, ainsi que fournir les compléments d’information recherchés, pour que les résidents puissent intervenir (par leurs questions) de manière appropriée.
– Paul St-Pierre