Merci à tous ceux qui ont répondu à notre série d’annonces concernant le processus de planification à venir. Nous apprécions les commentaires et les préoccupations autant que le soutien. Il doit s’agir d’un processus inclusif.
Après avoir envoyé l’appel à la participation des citoyens aux deux premiers mandats par lettre d’information le 25 octobre, nous avons reçu des questions sur l’étendue des mandats et le type d’applications citoyennes requises.
Afin de clarifier la situation, voici une description des 2 premiers mandats qui vise à inclure la population de North Hatley. L’objectif de ce plan directeur est d’avoir une vision à long terme pour le centre du village. Le plan sera pour les citoyens et par les citoyens.
Mandat 1 : Les candidats auront pour tâche d’analyser, de réviser et de proposer les critères d’évaluation et d’établir leur pondération. La liste de 17 questions incluse à la fin de la proposition, qui était liée à la lettre d’information, est un point de départ. Il est prévu que le comité du “Mandat 1” commence son analyse au début de la semaine du 4 novembre.
Mandat 2 : Une fois les offres reçues des entreprises candidates pour le contrat du plan directeur, les candidats seront chargés de participer à l’ouverture du processus d’appel d’offres, de les évaluer et de faire une recommandation au Conseil pour l’attribution du contrat. Le comité “Mandat 2” commencera ses travaux une fois que les offres auront été reçues, ce qui devrait se produire entre le début et la mi-décembre.
Vous devez joindre à votre demande de participation une brève présentation de vous-même ainsi que les raisons pour lesquelles vous souhaitez participer aux deux premiers mandats. Si vous êtes intéressé(e), veuillez contacter le DG Benoit Tremblay à l’adresse [email protected]
Soyez assurés qu’il ne s’agit que de la première étape, car la Municipalité veut impliquer ses citoyens à chaque étape du processus. La participation citoyenne est l’une des exigences de l’attribution du contrat à la firme choisie.
LE DON
Ce processus ne se fera pas aux frais du contribuable. Tel qu’annoncé lors de la réunion du Conseil du 9 septembre, un donateur anonyme propose d’accorder une subvention par l’intermédiaire de la Ottawa Community Foundation pour couvrir le coût de l’élaboration du plan directeur. La Ottawa Community Foundation a réaffirmé les conditions de la subvention. La Municipalité ne sait pas qui est le donateur et ne souhaite pas le savoir. La subvention sera accordée si les conditions suivantes sont remplies
1.) Cette subvention potentielle doit être anonyme. Le donateur donne anonymement pour s’assurer que le maire et le conseil municipal ne savent pas qui est le donateur, car le donateur ne veut pas de faveurs ou de traitement spécial de la part de la ville ou de ses citoyens. Le donateur ne possède pas de terrain et n’a pas investi dans ces propriétés.
2.) Le donateur doit connaître le coût réel de la planification.
3.) Le donateur doit connaître comment les plans antérieurs seront intégrés dans ce travail afin de s’assurer que les planificateurs ne réinventent pas la roue.
4.) Le donateur veut un document écrit qui garantie le respect de l’esprit et de l’orientation générale de ce projet par les administrations futures.
5.) Le donateur demande que la ville procède rapidement à une consultation publique une fois que le cabinet d’urbanisme aura été choisi.
Les firmes seront choisies en fonction de leurs antécédents dans ce type de planification inclusive.
Le Conseil de North Hatley est prêt à s’engager dans des démarches formelles pour s’assurer que les règlements et autres lignes directrices soient révisés afin de soutenir les recommandations émanant du processus de planification.
MISE À JOUR DE PLEASANT VIEW
Nous attendons impatiemment de recevoir l’approbation finale et nous souhaitons un processus tout aussi inclusif afin de déterminer la meilleure façon d’utiliser notre nouvelle installation.
L’appel d’offres devrait être lancé en décembre ou en janvier. Une fois que nous aurons reçu l’approbation finale du programme, nous organiserons des rencontres publiques avec les citoyens de North Hatley.
Bien que les modalités de la subvention soient définies par le programme gouvernemental en soi, il nous appartiendra de décider des usages de l’utilisation du bâtiment.
Nous voulons que tout le monde soit activement impliqué pour aider à déterminer les activités dont la population a besoin et qu’elle souhaite. Qu’il s’agisse de cours de natation, de programmes de voile, de danses, de groupes de jeux de société, de thés pour les personnes âgées, de bridge, de sessions d’exercice ou de soirées cinéma, ce bâtiment aura pour but de renforcer la communauté, de nous rassembler et de nous amuser !
Thank you to all who have responded to our series of announcements about the upcoming planning process. We appreciate the comments and concerns as much as we do the support. This must be an inclusive process.
After sending out the call for citizen involvement in the first two mandates by newsletter on October 25, we received questions about the scope of the mandates and the type of citizen applications required.
To clarify the situation, here is a description of the first 2 mandates which aims to include the population of North Hatley. The objective of this master plan is to have a long-term vision for the centre of the village. The plan will be for the citizens and by the citizens.
Mandate 1: Candidates will have the task of analyzing, revising, and proposing the evaluation criteria and establishing their weighting. The list of 17 questions included at the end of the proposal, which was linked to the newsletter, is a starting point. It is anticipated that the Mandate 1 Committee will begin its analysis early in the week of November 4th.
Mandate 2: Once bids have been received from firms seeking the master plan contract, candidates will be tasked with participating in the opening of the bid process, evaluating the bids and making a recommendation to the Council for the awarding of the contract. Mandate 2 Committee will begin its work once the bids have been received which is anticipated to be in early to mid-December.
A short introduction of yourself along with why you are interested in being involved with the first 2 mandates should be included with your request to participate. Please contact DG Benoit Tremblay at [email protected] if you are interested.
Rest assured that this is but the first step as the town wants to involve the citizens in every step of the process and to this end, one of the requirements in awarding the contract to the firm must be that it includes citizens in the process.
The Donation
This process will not come at taxpayer expense. As was announced at the September 9th Council meeting, an anonymous donor is offering to give a grant through the Ottawa Community Foundation to cover the cost of developing the Master Plan. The donor’s contact person has restated the stipulations for the grant. The Town’s administration does not know who the donor is and does not want to know. The grant will be awarded if these stipulations are met.
1.) This potential grant must be anonymous. The donor is giving anonymously to ensure that the Mayor and Council don’t know who the donor is as the donor doesn’t want any favors or special treatment from the town or its citizens. The donor does not own land and has not invested in these properties.
2.) The donor needs to know what the actual cost of the planning would be.
3.) The donor needs to know how past plans will be incorporated into this work to ensure that planners won’t be “reinventing the wheel.”
4.) The donor wants something in writing that ensures that the spirit and overall direction of this project will be respected by future administrations.
5.) The donor asks that the town go to public consultation in an expedient manner once the planning firm has been chosen.
Firms will be chosen based upon their track record with this kind of inclusive planning.
The North Hatley Council is prepared to engage in formal steps to ensure that by-laws and other guidelines be revised to support the recommendations emanating out of the planning process.
PLEASANT VIEW UPDATE
We are looking forward to a similarly inclusive process to determine how best to use our new facility once our grant request receives its final approval.
Call for tender should be sent out in December or January. Once we receive the final approval from the government, we will proceed with organizing public meetings with the citizens of North Hatley.
While the building’s contours have been determined by the grant process it will be up to us to decide how to use it.
We want everyone to be actively involved to help determine what activities the population needs and wants. Whether it be swimming lessons, sailing programs, dances, board game groups, afternoon teas for seniors, bridge, exercise classes or movie nights, this building will be about building community, bringing us together and having fun!
